Herramientas que uso para mi trabajo diario
Herramientas imprescindibles para la organización y planificación de tareas del día a día.
Daniela Ortiz
Con el corre corre del día a día, parece que no nos alcanza el tiempo para poder lograr tareas fáciles, y mucho menos las difíciles. Aquí te contaré que herramientas utilizo usualmente.
Parece un tema poco necesario, aunque tener aplicaciones y herramientas que nos ayuden a mejorar la organización, la planificación diaria y nos brinden ahorro de tiempo es super clave para poder cumplir con la lista de pendientes que van llegando en el día a día.
Te comparto algunas de las aplicaciones que no pueden faltar en mi rutina. Encuentra aquí una descripción corta de cada una de las aplicaciones y la razón de por qué las uso (opinión personal):
Spotify
Es tu servicio de música en streaming. Puedes escuchar millones de canciones, podcasts y crear tus propias listas de reproducción.
💜 Me encanta iniciar mi día, con música que me llene de energía y me ayuden a concentrarme en el proceso.
Forest app
Es una app que te ayuda a concentrarte usando la técnica Pomodoro. Plantas un árbol virtual que crece mientras trabajas sin distraerte. Si usas el móvil, el árbol muere. ¡Es genial para mantenerte enfocado y además ayudas a plantar árboles reales!
💜 Los tiempos de concentración tienen recompensa al finalizar su ciclo. Ver tu bosque diario florecer con distintos arbolitos y colores, hace que sienta que ha sido provechoso.
Google Calendar
Es tu agenda digital. Puedes anotar tus citas, reuniones y recordatorios, y hasta compartir tu calendario con otros.
💜 Al sincronizarse fácilmente, puedo adaptar mi día y ser flexible con los cambios y los imprevistos que se van presentando.
Gmail
Es el correo electrónico de Google. Te ayuda a organizar tus correos, chatear y hacer videollamadas, todo en un solo lugar.
💜 Es de muy fácil acceso y sincronización. Puedo revisar respuestas de clientes, organizar notificaciones importantes y compartir información relevante para mis proyectos.
Trello
Es una herramienta para organizar tus proyectos y tareas. Usas tableros, listas y tarjetas para mantener todo en orden y trabajar en equipo.
💜 Es atractivo y muy fácil de usar cada tablero que se va creando, para proyectos pequeños o personales, me sirven muchísimo para usarlo tipo checklist digital.
Notion
Es como una navaja suiza para la productividad. Puedes tomar notas, gestionar proyectos, crear bases de datos y colaborar con otros, todo en un solo lugar.
💜 Es una herramienta con muchas funciones, que me encantan. Hay espacio para crear, escribir, estructurar, compartir y diseñar. Creo que es como mi diario personal y profesional en un solo lugar.
Spacegram
Te ayuda a diseñar y organizar tus textos para Instagram, haciendo que tus publicaciones se vean más limpias y ordenadas.
💜 Soy fan de Vilma Núñez, y esta herramienta ha sido mi compañera por varios años. Me facilita el espaciado para mis publicaciones en varias redes sociales, respetando sus alineaciones; hace magia para los creadores de contenido. Recomendadísima.
DeepL
Es un traductor automático que usa inteligencia artificial para darte traducciones súper precisas y naturales.
💜 De muchos de los traductores que he probado, este ha sido uno de los que más me gusta usar. Tiene muchos idiomas a escoger, y al usarlo para palabras y frases en concreto, nos da opciones en sus diferentes usos.
Canva
Es una plataforma de diseño gráfico súper fácil de usar. Puedes crear gráficos, presentaciones y más con solo arrastrar y soltar.
💜 Para quien sepa o no diseñar, es una herramienta valiosa, que nos abre las puertas a las presentaciones digitales en varios formatos, ayuda a hacer crecer tu creatividad y a divertirte.
Es una red social para descubrir y guardar ideas e inspiración. Puedes crear tableros temáticos y seguir a otros usuarios.
💜 Uno de mis hobbies es hacer tableros y crear colecciones que me encanten. Por años me ha ayudado a entretenerme, a tener ideas e inspirarme cuando más lo he necesitado. De mis favoritas.
Excel
Es la hoja de cálculo de Microsoft. Ideal para organizar, analizar y visualizar datos con fórmulas y gráficos.
💜 Aunque al inicio no era divertido, poco a poco se va ganando el corazón, porque ayuda a tener orden en datos, en ver información robusta de una forma más simple. No es necesario ser experto, para usarla.
Muchas de estas aplicaciones las puedes usar desde la computadora o el smartphone, depende del dispositivo que tengas, y pueden ser de pago o no, te recomiendo que las revises bien. Este no es un campo pagado, pero si a mí me han servido, puede que te sean útiles también.
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