Herramientas que uso para mi trabajo diario

Herramientas imprescindibles para la organización y planificación de tareas del día a día.

A close up of a computer screen with many different app icons
A close up of a computer screen with many different app icons

Con el corre corre del día a día, parece que no nos alcanza el tiempo para poder lograr tareas fáciles, y mucho menos las difíciles. Aquí te contaré que herramientas utilizo usualmente.

Parece un tema poco necesario, aunque tener aplicaciones y herramientas que nos ayuden a mejorar la organización, la planificación diaria y nos brinden ahorro de tiempo es super clave para poder cumplir con la lista de pendientes que van llegando en el día a día.

Te comparto algunas de las aplicaciones que no pueden faltar en mi rutina. Encuentra aquí una descripción corta de cada una de las aplicaciones y la razón de por qué las uso (opinión personal):

Spotify

Es tu servicio de música en streaming. Puedes escuchar millones de canciones, podcasts y crear tus propias listas de reproducción.
💜 Me encanta iniciar mi día, con música que me llene de energía y me ayuden a concentrarme en el proceso.

Forest app

Es una app que te ayuda a concentrarte usando la técnica Pomodoro. Plantas un árbol virtual que crece mientras trabajas sin distraerte. Si usas el móvil, el árbol muere. ¡Es genial para mantenerte enfocado y además ayudas a plantar árboles reales!
💜 Los tiempos de concentración tienen recompensa al finalizar su ciclo. Ver tu bosque diario florecer con distintos arbolitos y colores, hace que sienta que ha sido provechoso.

Google Calendar

Es tu agenda digital. Puedes anotar tus citas, reuniones y recordatorios, y hasta compartir tu calendario con otros.
💜 Al sincronizarse fácilmente, puedo adaptar mi día y ser flexible con los cambios y los imprevistos que se van presentando.

Gmail

Es el correo electrónico de Google. Te ayuda a organizar tus correos, chatear y hacer videollamadas, todo en un solo lugar.
💜 Es de muy fácil acceso y sincronización. Puedo revisar respuestas de clientes, organizar notificaciones importantes y compartir información relevante para mis proyectos.

smartphone screen showing facebook application
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Trello

Es una herramienta para organizar tus proyectos y tareas. Usas tableros, listas y tarjetas para mantener todo en orden y trabajar en equipo.
💜 Es atractivo y muy fácil de usar cada tablero que se va creando, para proyectos pequeños o personales, me sirven muchísimo para usarlo tipo checklist digital.

Notion

Es como una navaja suiza para la productividad. Puedes tomar notas, gestionar proyectos, crear bases de datos y colaborar con otros, todo en un solo lugar.
💜 Es una herramienta con muchas funciones, que me encantan. Hay espacio para crear, escribir, estructurar, compartir y diseñar. Creo que es como mi diario personal y profesional en un solo lugar.

Spacegram

Te ayuda a diseñar y organizar tus textos para Instagram, haciendo que tus publicaciones se vean más limpias y ordenadas.
💜 Soy fan de Vilma Núñez, y esta herramienta ha sido mi compañera por varios años. Me facilita el espaciado para mis publicaciones en varias redes sociales, respetando sus alineaciones; hace magia para los creadores de contenido. Recomendadísima.

DeepL

Es un traductor automático que usa inteligencia artificial para darte traducciones súper precisas y naturales.
💜 De muchos de los traductores que he probado, este ha sido uno de los que más me gusta usar. Tiene muchos idiomas a escoger, y al usarlo para palabras y frases en concreto, nos da opciones en sus diferentes usos.

MacBook Pro near white open book
MacBook Pro near white open book

Canva

Es una plataforma de diseño gráfico súper fácil de usar. Puedes crear gráficos, presentaciones y más con solo arrastrar y soltar.
💜 Para quien sepa o no diseñar, es una herramienta valiosa, que nos abre las puertas a las presentaciones digitales en varios formatos, ayuda a hacer crecer tu creatividad y a divertirte.

Pinterest

Es una red social para descubrir y guardar ideas e inspiración. Puedes crear tableros temáticos y seguir a otros usuarios.
💜 Uno de mis hobbies es hacer tableros y crear colecciones que me encanten. Por años me ha ayudado a entretenerme, a tener ideas e inspirarme cuando más lo he necesitado. De mis favoritas.

Excel

Es la hoja de cálculo de Microsoft. Ideal para organizar, analizar y visualizar datos con fórmulas y gráficos.
💜 Aunque al inicio no era divertido, poco a poco se va ganando el corazón, porque ayuda a tener orden en datos, en ver información robusta de una forma más simple. No es necesario ser experto, para usarla.

black and gray laptop computer beside black mug
black and gray laptop computer beside black mug

Muchas de estas aplicaciones las puedes usar desde la computadora o el smartphone, depende del dispositivo que tengas, y pueden ser de pago o no, te recomiendo que las revises bien. Este no es un campo pagado, pero si a mí me han servido, puede que te sean útiles también.

¿Qué otra herramienta te ha ayudado a mejorar tus tareas diarias? Te leo en Instagram